Dịch vụ · Quản lý cộng tác viên
Quản lý cộng tác viên tại Việt Nam.
Bạn vẫn tự ký với freelancer tại Việt Nam, còn hồ sơ, kiểm tra và lưu trữ do chúng tôi đảm nhận.
Cập nhật 22/10/2026 · Biên soạn và kiểm tra bởi đội ngũ tính lương và pháp lý lao động Nhân Kiệt (giấy phép cho thuê lại lao động 029/LĐTBXH-GP, tuyển dụng nhân sự tại Việt Nam từ 2009) · Đọc khoảng 4 phút · Thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý hay thuế
Trả lời ngắn
Quản lý cộng tác viên tại Việt Nam là gì?
Quản lý cộng tác viên dành cho doanh nghiệp tự ký hợp đồng với freelancer tại Việt Nam nhưng muốn có người lo hồ sơ và tuân thủ. Công ty bạn vẫn là bên ký từng hợp đồng dịch vụ và trả tiền cho freelancer; Nhân Kiệt cung cấp mẫu hợp đồng song ngữ Việt – Anh có điều khoản bảo mật và chuyển giao sở hữu trí tuệ, rà soát từng trường hợp theo tiêu chí quan hệ lao động tại Điều 13 Bộ luật Lao động, thu thập hồ sơ tiếp nhận qua cổng thông tin, theo dõi sản phẩm, hoá đơn và lịch thanh toán, và lưu trữ hồ sơ tập trung. Nếu pháp nhân Việt Nam của bạn trả tiền cho freelancer, phải khấu trừ 10% thuế TNCN với khoản chi từ 2.000.000 ₫ trở lên; nếu công ty nước ngoài trả từ nước ngoài, freelancer nhìn chung tự khai thuế, và chúng tôi nhắc họ việc này. Khi một trường hợp bắt đầu giống quan hệ lao động, chúng tôi chuyển người đó sang Contractor of Record hoặc Employer of Record trước khi phát sinh rủi ro bị xác định lại.
Tóm tắt nhanh
- Bạn vẫn tự ký và trả tiền cho freelancer; Nhân Kiệt lo hồ sơ và kiểm tra.
- Mẫu hợp đồng song ngữ có điều khoản bảo mật và chuyển giao sản phẩm cho bạn.
- Mỗi trường hợp được rà soát theo Điều 13, nơi bị xác định lại phải truy đóng bảo hiểm khoảng 32% tiền lương.
- Bên chi trả tại Việt Nam khấu trừ 10% với khoản chi từ 2.000.000 ₫ trở lên; freelancer nhận tiền từ nước ngoài tự khai thuế.
- Trường hợp trở thành quan hệ lao động được chuyển sang Contractor of Record hoặc Employer of Record.
Phạm vi
Chúng tôi lo gì, phần nào thuộc về bạn.
| Công việc | Nhân Kiệt | Công ty bạn |
|---|---|---|
| Mẫu hợp đồng song ngữ có điều khoản sở hữu trí tuệ và bảo mật | Soạn | Ký |
| Rà soát rủi ro theo Điều 13 | Rà soát và tư vấn | Quyết định |
| Hồ sơ tiếp nhận và xác minh danh tính | Thu thập qua cổng thông tin | — |
| Sản phẩm, hoá đơn và lịch thanh toán | Theo dõi và nhắc | Duyệt và thanh toán |
| Khấu trừ thuế (bên chi trả tại Việt Nam) | Chuẩn bị tờ khai | Khấu trừ và nộp |
| Hồ sơ và báo cáo tổng hợp năm | Lưu trữ | Nhận |
Chọn dịch vụ
Quản lý cộng tác viên hay Contractor of Record?
- Quản lý cộng tác viên: bạn muốn giữ vai trò bên ký hợp đồng, đã tự trả tiền cho freelancer, và cần quy trình, kiểm tra.
- Contractor of Record: bạn không muốn tự ký và trả tiền cho freelancer; Nhân Kiệt làm cả hai và xuất một hoá đơn cho bạn. Xem Contractor of Record.
- Employer of Record: người đó làm việc theo sự điều hành hằng ngày của bạn. Xem EOR là gì.
Sai lầm thường gặp
Những sai lầm với freelancer chúng tôi giúp bạn tránh.
- Thoả thuận một trang không có phạm vi, điều khoản sở hữu trí tuệ hay bảo mật.
- Freelancer dần thành nhân viên toàn thời gian với giờ làm cố định và người quản lý.
- Thanh toán không có hoá đơn hay sản phẩm kèm theo.
- Pháp nhân Việt Nam chi trả mà không khấu trừ 10% thuế.
- Hồ sơ rải rác trong email thay vì một nơi.
Hỏi đáp
Quản lý cộng tác viên tại Việt Nam: câu hỏi thường gặp
Quản lý cộng tác viên là gì?
Dịch vụ cho doanh nghiệp tự ký với freelancer: hợp đồng, kiểm tra rủi ro, tiếp nhận, theo dõi thanh toán và hồ sơ do chúng tôi lo, trong khi bạn vẫn là bên ký hợp đồng.
Theo dịch vụ này, ai trả tiền cho freelancer?
Công ty bạn trả trực tiếp. Với Contractor of Record, Nhân Kiệt chi trả thay và xuất hoá đơn cho bạn.
Công ty nước ngoài có phải khấu trừ thuế Việt Nam cho freelancer không?
Nhìn chung không, khi trả từ nước ngoài; freelancer Việt Nam tự khai và nộp thuế TNCN. Pháp nhân Việt Nam chi trả cho freelancer thì khấu trừ 10% với khoản chi từ 2.000.000 ₫ trở lên.
Làm sao biết freelancer không phải là người lao động?
Chúng tôi rà soát giờ làm, sự điều hành, công cụ, tính độc quyền và cách thanh toán gắn với sản phẩm, theo Điều 13 Bộ luật Lao động.
Nếu freelancer thực chất trở thành nhân viên thì sao?
Chúng tôi đề xuất chuyển người đó sang Employer of Record, để họ có hợp đồng lao động, bảo hiểm và nghỉ phép từ ngày thống nhất.
Dịch vụ quản lý cộng tác viên giá bao nhiêu?
Báo giá theo số freelancer bạn quản lý. Hãy yêu cầu báo giá kèm số lượng dự kiến.
Tuyển dụng tại Việt Nam? Chúng tôi lo tất cả với tư cách người sử dụng lao động.
Nhân Kiệt tuyển dụng đội ngũ của bạn, tính lương, bảo hiểm, thuế và giấy phép lao động. Phí: 99–199 USD mỗi nhân viên mỗi tháng, chưa VAT.
Nhận báo giá