Cẩm nang · EOR
EOR là gì? Dịch vụ EOR tại Việt Nam.
EOR giúp doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng tại Việt Nam mà không cần pháp nhân riêng: ai làm gì, cơ sở pháp lý, chi phí và khi nào nên dùng.
Cập nhật 22/10/2026 · Thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý hay thuế
Trả lời ngắn
EOR là gì?
EOR (Employer of Record – đơn vị đứng tên người sử dụng lao động) tại Việt Nam là doanh nghiệp đăng ký tại Việt Nam, thay mặt doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng người lao động một cách hợp pháp. EOR ký hợp đồng lao động theo Bộ luật Lao động 2019, trả lương bằng đồng Việt Nam, đăng ký và đóng BHXH, BHYT, BHTN, khấu trừ thuế thu nhập cá nhân và, với người nước ngoài, xin giấy phép lao động. Doanh nghiệp khách hàng chọn người, quyết định mức lương, điều hành công việc hằng ngày và thanh toán một hoá đơn mỗi tháng gồm lương, các khoản đóng bắt buộc và phí dịch vụ. Nhờ đó doanh nghiệp tuyển dụng được tại Việt Nam mà không cần thành lập công ty con.
Cách hoạt động
Ba bên, hai hợp đồng.
Mô hình EOR gắn ba bên bằng hai hợp đồng. Doanh nghiệp của bạn ký hợp đồng dịch vụ với EOR. EOR ký hợp đồng lao động với người lao động. Người lao động làm việc cho bạn mỗi ngày, nhưng trên giấy tờ EOR là người sử dụng lao động, nên các nghĩa vụ pháp lý của chủ lao động tại Việt Nam thuộc về EOR.
| Công việc | EOR (người sử dụng lao động) | Doanh nghiệp của bạn |
|---|---|---|
| Chọn người và vị trí | — | Có |
| Quyết định lương, thưởng, phúc lợi | Thực hiện | Quyết định |
| Giao việc, giờ làm và mục tiêu hằng ngày | — | Có |
| Ký hợp đồng lao động | Có | — |
| Tính lương bằng VND và phiếu lương hằng tháng | Có | — |
| BHXH, BHYT, BHTN | Có | — |
| Khấu trừ và quyết toán thuế TNCN | Có | — |
| Giấy phép lao động cho người nước ngoài | Có | — |
| Chấm dứt hợp đồng đúng luật, báo trước, quyết toán | Có | Quyết định thời điểm |
Cơ sở pháp lý
EOR có hợp pháp tại Việt Nam không?
Có, dù không có văn bản luật nào dùng thuật ngữ này. Một mô hình EOR hợp pháp dựa trên một trong hai cơ chế: cho thuê lại lao động có giấy phép theo Bộ luật Lao động 2019 và Nghị định 145/2020/NĐ-CP, hoặc doanh nghiệp Việt Nam được cấp phép trực tiếp tuyển dụng người lao động và cung cấp dịch vụ cho khách hàng theo hợp đồng giữa hai doanh nghiệp. Không có “giấy phép EOR”; chính cơ chế làm nên tính hợp pháp, và mỗi cơ chế có điều kiện riêng.
Chỉ doanh nghiệp đăng ký tại Việt Nam mới được làm người sử dụng lao động tại Việt Nam. Vì vậy doanh nghiệp nước ngoài chưa có pháp nhân chỉ có hai lựa chọn hợp pháp: thành lập pháp nhân, hoặc tuyển dụng qua EOR. Trả tiền cho một người như “cộng tác viên” ở nước ngoài trong khi vẫn điều hành công việc hằng ngày của họ không phải lựa chọn thứ ba: Điều 13 Bộ luật Lao động coi mọi công việc có trả công và có sự điều hành là quan hệ lao động, bất kể hợp đồng được gọi tên là gì.
Căn cứ: Bộ luật Lao động 2019 (Luật 45/2019/QH14), Điều 13 và 52–58; Nghị định 145/2020/NĐ-CP.
Các lựa chọn
EOR, tự lập pháp nhân hay cộng tác viên?
| EOR | Tự lập pháp nhân | Cộng tác viên | |
|---|---|---|---|
| Người sử dụng lao động | Pháp nhân Việt Nam của EOR | Công ty con của bạn | Không có, trên giấy tờ |
| Thời gian tuyển người đầu tiên | Vài ngày với người Việt Nam | Khoảng 1–3 tháng để thành lập | Ngay lập tức |
| Ai chịu trách nhiệm tuân thủ | EOR | Bạn | Bạn, nếu bị xác định lại |
| Phù hợp với | Thử thị trường, đội nhỏ và vừa | Đội ngũ lớn, lâu dài, có doanh thu tại Việt Nam | Dự án ngắn, thực sự độc lập |
Nếu thanh tra xác định một cộng tác viên thực chất là người lao động, người sử dụng lao động phải truy đóng BHXH, BHYT, BHTN — khoảng 32% lương gross gồm cả phần doanh nghiệp và người lao động — cùng thuế TNCN còn thiếu, tiền chậm nộp và tiền phạt.
Chi phí
Dịch vụ EOR tại Việt Nam tốn bao nhiêu?
Bạn trả ba khoản: lương gross; các khoản doanh nghiệp đóng bắt buộc khoảng 23,5% (17,5% BHXH, 3% BHYT, 1% BHTN và 2% kinh phí công đoàn); và phí dịch vụ của EOR. Các nền tảng quốc tế công bố phí khoảng 199 đến 699 USD mỗi nhân viên mỗi tháng. Phí của Nhân Kiệt là 99–199 USD mỗi nhân viên mỗi tháng, VAT tính thêm trên phí. Xem chi phí EOR tại Việt Nam để so sánh từng mức phí công bố.
Khi nào nên dùng
Khi nào EOR là lựa chọn hợp lý.
- Nhân sự đầu tiên tại Việt Nam — một giám đốc quốc gia hoặc nhóm kinh doanh nhỏ để kiểm chứng thị trường trước khi lập pháp nhân.
- Đội ngũ làm việc từ xa — kỹ sư, thiết kế hay chăm sóc khách hàng làm việc cho bạn từ TP. Hồ Chí Minh, Hà Nội hoặc Đà Nẵng.
- Trong lúc chờ pháp nhân — nhân sự nhà máy, chất lượng, thu mua khi cơ sở sản xuất còn đang xây dựng.
- Chuyên gia nước ngoài — EOR bảo lãnh giấy phép lao động và thẻ tạm trú, không cần pháp nhân của bạn.
- Chuyển cộng tác viên sang hợp đồng chính thức — loại bỏ rủi ro bị xác định lại quan hệ lao động.
Tự lập pháp nhân thường rẻ hơn khi bạn tuyển đủ nhiều người trong đủ lâu, vì chi phí cố định thay cho phí theo đầu người.
Hỏi đáp
EOR tại Việt Nam: câu hỏi thường gặp
EOR là viết tắt của gì?
EOR là viết tắt của Employer of Record: doanh nghiệp đứng tên người sử dụng lao động trên hợp đồng lao động, bảng lương và hồ sơ bảo hiểm, trong khi một doanh nghiệp khác điều hành công việc.
Có cần công ty tại Việt Nam để dùng EOR không?
Không. Doanh nghiệp của bạn ký một hợp đồng dịch vụ với EOR, và EOR tuyển dụng nhân sự của bạn tại Việt Nam bằng pháp nhân của mình.
Tuyển qua EOR thì bao lâu người lao động bắt đầu được?
Người Việt Nam có thể bắt đầu ngay khi ký hợp đồng lao động và đăng ký bảo hiểm, thuế. Người nước ngoài bắt đầu khi có giấy phép lao động, tối đa 10 ngày làm việc sau khi đủ hồ sơ.
Ai sở hữu sản phẩm do nhân viên EOR tạo ra?
Mặc định thuộc người sử dụng lao động, nên hợp đồng EOR chặt chẽ chuyển quyền sở hữu trí tuệ cho bạn qua cả hợp đồng lao động và hợp đồng dịch vụ.
EOR có giống PEO không?
Tại Việt Nam thì không. Luật Việt Nam chỉ công nhận một người sử dụng lao động trên mỗi hợp đồng lao động, nên phần lớn các gói “PEO” thực chất là EOR, hoặc là dịch vụ tính lương cho doanh nghiệp đã có pháp nhân.
Tuyển dụng tại Việt Nam? Chúng tôi lo tất cả với tư cách người sử dụng lao động.
Nhân Kiệt tuyển dụng đội ngũ của bạn, tính lương, bảo hiểm, thuế và giấy phép lao động. Phí: 99–199 USD mỗi nhân viên mỗi tháng, chưa VAT.
Nhận báo giá