Dịch vụ · Contractor of Record
Contractor of Record tại Việt Nam.
Hợp tác với freelancer độc lập tại Việt Nam qua một doanh nghiệp trong nước ký hợp đồng, chi trả và lưu hồ sơ đúng quy định.
Cập nhật 22/10/2026 · Biên soạn và kiểm tra bởi đội ngũ tính lương và pháp lý lao động Nhân Kiệt (giấy phép cho thuê lại lao động 029/LĐTBXH-GP, tuyển dụng nhân sự tại Việt Nam từ 2009) · Đọc khoảng 5 phút · Thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý hay thuế
Trả lời ngắn
Contractor of Record tại Việt Nam là gì?
Contractor of Record (CoR) tại Việt Nam là doanh nghiệp trong nước thay mặt bạn hợp tác với freelancer độc lập. Nhân Kiệt ký hợp đồng dịch vụ bằng văn bản với freelancer, xác nhận từng sản phẩm với bạn, trả tiền cho freelancer bằng đồng Việt Nam, khấu trừ 10% thuế TNCN với các khoản chi từ 2.000.000 ₫ trở lên theo quy định áp dụng cho cá nhân không có hợp đồng lao động, cấp chứng từ thuế, và gửi bạn một hoá đơn. Trước khi hợp tác, chúng tôi kiểm tra công việc có thực sự độc lập: theo Điều 13 Bộ luật Lao động, làm việc có trả công dưới sự điều hành của bạn là quan hệ lao động bất kể hợp đồng ghi gì, và khi bị xác định lại phải truy đóng bảo hiểm khoảng 32% tiền lương. Freelancer thực sự không có hợp đồng lao động, không thuộc diện BHXH bắt buộc và không có phép năm hưởng lương. Nếu bạn cần quản lý người đó hằng ngày, Employer of Record mới là dịch vụ phù hợp.
Tóm tắt nhanh
- Contractor of Record thay mặt bạn ký hợp đồng và chi trả cho freelancer độc lập tại Việt Nam.
- Nhân Kiệt khấu trừ 10% thuế TNCN với khoản chi từ 2.000.000 ₫ trở lên và cấp chứng từ thuế.
- Freelancer thực sự không có hợp đồng lao động, không thuộc diện BHXH bắt buộc và không có phép năm hưởng lương.
- Nếu bạn điều hành công việc hằng ngày, đó là quan hệ lao động theo Điều 13 — hãy dùng Employer of Record.
- Bạn nhận một hoá đơn, hợp đồng song ngữ và quyền sở hữu sản phẩm chuyển cho công ty bạn.
Cách hoạt động
Từ yêu cầu đến thanh toán.
- Bạn mô tả công việc: phạm vi, sản phẩm, thời hạn và mức phí.
- Chúng tôi kiểm tra tính độc lập: làm theo kết quả, freelancer tự chủ thời gian, công cụ và có khách hàng khác.
- Nhân Kiệt ký hợp đồng dịch vụ song ngữ với freelancer, gồm điều khoản bảo mật và chuyển giao sản phẩm cho công ty bạn.
- Freelancer giao sản phẩm; bạn duyệt từng sản phẩm hoặc mốc công việc.
- Chúng tôi trả tiền cho freelancer bằng đồng, khấu trừ thuế khi cần, và gửi bạn một hoá đơn.
- Cuối năm chúng tôi cấp chứng từ khấu trừ thuế cho từng freelancer.
So sánh
Contractor of Record, EOR hay trả trực tiếp.
| Contractor of Record | Employer of Record | Trả trực tiếp cho freelancer từ nước ngoài | |
|---|---|---|---|
| Hợp đồng | Hợp đồng dịch vụ với Nhân Kiệt | Hợp đồng lao động với Nhân Kiệt | Hợp đồng của chính bạn |
| Ai điều hành công việc | Freelancer, theo sản phẩm đã thống nhất | Bạn, hằng ngày | Nên là freelancer |
| Thuế TNCN | Khấu trừ 10% với khoản chi từ 2.000.000 ₫ trở lên | Biểu thuế lũy tiến qua bảng lương | Freelancer tự khai thuế |
| BHXH | Không | Có, doanh nghiệp đóng khoảng 23,5% | Không |
| Hồ sơ và kiểm tra | Nhân Kiệt đảm nhận | Nhân Kiệt đảm nhận | Bạn tự lo |
Ví dụ
Một khoản thanh toán theo mốc 20.000.000 ₫.
| Phí thoả thuận cho mốc công việc | 20.000.000 ₫ |
|---|---|
| Thuế TNCN khấu trừ (10%) | 2.000.000 ₫ |
| Freelancer thực nhận | 18.000.000 ₫ |
Số thuế khấu trừ do Nhân Kiệt kê khai và nộp. Freelancer chỉ có thu nhập dưới mức phải nộp thuế có thể làm cam kết bằng văn bản để không bị khấu trừ, và tự quyết toán phần chênh lệch nếu có.
Sai lầm thường gặp
Khi hợp tác với freelancer đi sai hướng.
- Giờ làm cố định và chỉ đạo hằng ngày — dấu hiệu của quan hệ lao động, không phải cộng tác.
- Một khoản phí cố định hằng tháng không gắn với sản phẩm, trông giống tiền lương.
- Không có văn bản chuyển giao sản phẩm, nên freelancer vẫn giữ quyền.
- Bên chi trả tại Việt Nam không khấu trừ thuế với khoản chi từ 2.000.000 ₫ trở lên.
Xem cộng tác viên hay nhân viên để biết đầy đủ tiêu chí.
Hỏi đáp
Contractor of Record tại Việt Nam: câu hỏi thường gặp
Contractor of Record làm những gì?
Thay mặt bạn ký hợp đồng với freelancer độc lập, chi trả, khấu trừ thuế khi cần, lưu hồ sơ và xuất hoá đơn cho bạn, nên bạn không cần pháp nhân tại Việt Nam.
Freelancer tại Việt Nam bị khấu trừ thuế bao nhiêu?
10% thuế TNCN trên mỗi khoản chi từ 2.000.000 ₫ trở lên cho cá nhân không có hợp đồng lao động, trừ khi freelancer có cam kết hợp lệ rằng thu nhập dưới mức phải nộp thuế.
Freelancer có được đóng BHXH không?
Không. BHXH bắt buộc áp dụng cho hợp đồng lao động, không áp dụng cho hợp đồng dịch vụ thực sự với freelancer độc lập.
Khi nào nên dùng EOR thay thế?
Khi bạn quy định giờ làm, chỉ đạo hằng ngày hoặc coi người đó là thành viên đội ngũ. Đó là quan hệ lao động theo Điều 13 Bộ luật Lao động.
Ai sở hữu sản phẩm của freelancer?
Công ty bạn, qua điều khoản chuyển giao trong hợp đồng dịch vụ Nhân Kiệt ký với freelancer.
Freelancer có thể trở thành nhân viên sau này không?
Có. Nếu vị trí trở nên lâu dài và có sự điều hành, chúng tôi chuyển người đó sang hợp đồng lao động qua Employer of Record.
Contractor of Record giá bao nhiêu?
Báo giá theo số freelancer và tần suất thanh toán. Hãy yêu cầu báo giá kèm số lượng dự kiến.
Freelancer người nước ngoài tại Việt Nam có hợp tác theo cách này được không?
Contractor of Record phù hợp với cá nhân Việt Nam. Người nước ngoài làm việc tại Việt Nam nhìn chung cần giấy phép lao động và thường được tuyển qua Employer of Record.
Tuyển dụng tại Việt Nam? Chúng tôi lo tất cả với tư cách người sử dụng lao động.
Nhân Kiệt tuyển dụng đội ngũ của bạn, tính lương, bảo hiểm, thuế và giấy phép lao động. Phí: 99–199 USD mỗi nhân viên mỗi tháng, chưa VAT.
Nhận báo giá