Cẩm nang · Tính lương
Dịch vụ tính lương thuê ngoài.
Dành cho doanh nghiệp đã có pháp nhân tại Việt Nam: đơn vị tính lương làm gì mỗi tháng, phần nào vẫn thuộc về bạn, và khác EOR thế nào.
Cập nhật 22/10/2026 · Thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý hay thuế
Trả lời ngắn
Dịch vụ tính lương thuê ngoài là gì?
Dịch vụ tính lương thuê ngoài tại Việt Nam là việc một đơn vị chuyên môn chạy bảng lương cho doanh nghiệp của bạn, trong khi pháp nhân Việt Nam của bạn vẫn là người sử dụng lao động. Mỗi tháng, đơn vị tính lương tính lương gross ra net, phát hành phiếu lương, kê khai và nộp BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí công đoàn, khấu trừ thuế TNCN, nộp tờ khai thuế theo quý bắt buộc từ 1/7/2026, và chuẩn bị quyết toán thuế cuối năm. Doanh nghiệp của bạn giữ hợp đồng lao động, trách nhiệm pháp lý của người sử dụng lao động và trả lương từ tài khoản của mình. Dịch vụ phù hợp với doanh nghiệp đã có pháp nhân; doanh nghiệp chưa có cần EOR. Nhân Kiệt cung cấp cả hai, và báo giá dịch vụ tính lương theo số nhân viên.
Phạm vi
Đơn vị tính lương làm gì, phần nào thuộc về bạn.
| Công việc | Đơn vị tính lương | Pháp nhân của bạn |
|---|---|---|
| Tính lương gross ra net và phiếu lương | Có | Phê duyệt |
| Kê khai BHXH, BHYT, BHTN | Chuẩn bị và nộp | Đóng với tư cách người sử dụng lao động |
| Khấu trừ và khai thuế TNCN theo quý | Chuẩn bị và nộp | Nộp với tư cách người sử dụng lao động |
| Quyết toán thuế năm | Chuẩn bị | Ký với tư cách người sử dụng lao động |
| Hợp đồng lao động và quyết định nhân sự | Tư vấn | Có |
| Chi trả lương | Chuẩn bị file chi lương | Chi từ tài khoản của mình |
Thời hạn
Các việc kê khai định kỳ về lương.
| Kê khai | Hạn |
|---|---|
| BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí công đoàn | Ngày cuối tháng kế tiếp |
| Tờ khai thuế TNCN (theo quý) | 30/4, 31/7, 31/10, 31/1 |
| Quyết toán thuế TNCN năm | 31/3 năm sau |
| Báo cáo tình hình sử dụng lao động | Trước 5/6 và trước 5/12 |
Tính lương hay EOR
Bạn cần dịch vụ nào.
Nếu đã có công ty tại Việt Nam, dịch vụ tính lương giữ bạn là người sử dụng lao động và giảm khối lượng việc hằng tháng cho đội ngũ. Nếu chưa có, EOR tuyển dụng nhân sự thay bạn. Nhiều doanh nghiệp bắt đầu với EOR rồi chuyển sang pháp nhân riêng kèm dịch vụ tính lương khi đội ngũ lớn lên; xem EOR hay thành lập công ty.
Hỏi đáp
Dịch vụ tính lương: câu hỏi thường gặp
Khi thuê ngoài tính lương, ai là người sử dụng lao động?
Công ty Việt Nam của bạn. Đơn vị tính lương chuẩn bị và nộp hồ sơ lương, bảo hiểm và thuế thay mặt công ty.
Hạn nộp BHXH là khi nào?
Ngày cuối cùng của tháng kế tiếp tháng tính lương.
Thuế TNCN khai bao lâu một lần?
Theo quý với mọi doanh nghiệp từ 1/7/2026, kèm quyết toán năm trước ngày 31/3 năm sau.
Dịch vụ tính lương giá bao nhiêu?
Nhân Kiệt báo giá dịch vụ tính lương theo số nhân viên và phạm vi công việc. Hãy gửi yêu cầu báo giá kèm số lượng nhân viên.
Tuyển dụng tại Việt Nam? Chúng tôi lo tất cả với tư cách người sử dụng lao động.
Nhân Kiệt tuyển dụng đội ngũ của bạn, tính lương, bảo hiểm, thuế và giấy phép lao động. Phí: 99–199 USD mỗi nhân viên mỗi tháng, chưa VAT.
Nhận báo giá