Cẩm nang · Cộng tác viên
Cộng tác viên hay nhân viên?
Khi nào “cộng tác viên” về pháp lý là người lao động, bị xác định lại tốn bao nhiêu, và cách sửa trước khi thanh tra phát hiện.
Cập nhật 22/10/2026 · Thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý hay thuế
Trả lời ngắn
Khi nào cộng tác viên thực chất là người lao động?
Theo Điều 13 Bộ luật Lao động, mọi thoả thuận trong đó một người làm việc có trả công và chịu sự quản lý, điều hành, giám sát của bên kia là quan hệ lao động, bất kể hợp đồng được gọi tên là gì. Vì vậy một “cộng tác viên” làm theo giờ cố định, nhận chỉ đạo hằng ngày, dùng công cụ của bạn và chỉ làm cho bạn thì về pháp lý là người lao động. Nếu bị thanh tra xác định lại, người sử dụng lao động phải truy đóng BHXH, BHYT, BHTN — khoảng 32% lương gross gồm cả phần doanh nghiệp và người lao động — cùng thuế TNCN còn thiếu, tiền chậm nộp và tiền phạt hành chính. Khấu trừ 10% thuế TNCN trên khoản trả cho cá nhân không làm thay đổi bản chất quan hệ. Chuyển người đó sang hợp đồng lao động đúng luật, trực tiếp hoặc qua EOR, sẽ loại bỏ rủi ro.
Dấu hiệu
Dấu hiệu cộng tác viên là người lao động.
- Bạn quy định giờ làm hoặc yêu cầu họ trực tuyến vào giờ cố định.
- Họ nhận chỉ đạo hằng ngày và báo cáo cho một quản lý của bạn.
- Họ được trả một khoản cố định hằng tháng thay vì theo sản phẩm.
- Họ chỉ làm cho bạn, trong thời gian dài.
- Họ dùng máy tính, tài khoản và email của bạn, và được giới thiệu như nhân viên.
- Họ nghỉ phép có lương hoặc áp dụng chính sách của công ty bạn.
Chi phí khi bị xác định lại
Bị xác định lại quan hệ lao động tốn bao nhiêu.
| Truy đóng bảo hiểm | Khoảng 32% lương gross: 21,5% doanh nghiệp và 10,5% người lao động cho BHXH, BHYT, BHTN |
|---|---|
| Kinh phí công đoàn | 2% tiền lương đóng bảo hiểm |
| Thuế TNCN | Thuế theo biểu lũy tiến, trừ phần 10% đã khấu trừ |
| Tiền chậm nộp và phạt | Tiền chậm nộp và phạt vi phạm hành chính |
| Quyền lợi người lao động | Nghỉ phép, báo trước và trợ cấp như mọi người lao động |
Căn cứ: Bộ luật Lao động 2019, Điều 13; Luật Bảo hiểm xã hội 2024 (41/2024/QH15).
Cách khắc phục
Chuyển cộng tác viên sang hợp đồng lao động.
Khi chưa có pháp nhân tại Việt Nam, EOR có thể tuyển người đó bằng hợp đồng lao động đúng luật từ ngày thống nhất. Nhân Kiệt kiểm tra thoả thuận hiện tại, xác định mức lương để lương thực nhận được tính trước, đăng ký bảo hiểm và thuế, trong khi bạn vẫn điều hành công việc. Dùng công cụ tính chi phí tuyển dụng để xem chi phí hằng tháng.
Hỏi đáp
Cộng tác viên tại Việt Nam: câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp nước ngoài có được trả tiền cho freelancer Việt Nam không?
Có, với công việc thực sự độc lập giao theo kết quả. Nếu bạn điều hành công việc hằng ngày như nhân viên, đó là quan hệ lao động theo Điều 13 Bộ luật Lao động.
Khấu trừ 10% thuế có làm một người thành cộng tác viên không?
Không. Cách tính thuế không thay đổi bản chất của quan hệ.
Điều gì xảy ra khi cộng tác viên bị xác định lại?
Người sử dụng lao động phải truy đóng bảo hiểm khoảng 32% lương gross, thuế TNCN còn thiếu, tiền chậm nộp và tiền phạt, và người đó có quyền lợi của người lao động.
Làm sao chuyển cộng tác viên thành nhân viên khi chưa có pháp nhân?
Qua EOR, doanh nghiệp tuyển họ bằng hợp đồng lao động Việt Nam trong khi bạn tiếp tục điều hành công việc.
Tuyển dụng tại Việt Nam? Chúng tôi lo tất cả với tư cách người sử dụng lao động.
Nhân Kiệt tuyển dụng đội ngũ của bạn, tính lương, bảo hiểm, thuế và giấy phép lao động. Phí: 99–199 USD mỗi nhân viên mỗi tháng, chưa VAT.
Nhận báo giá