Cẩm nang · Giấy phép lao động
Giấy phép lao động cho người nước ngoài.
Ai cần giấy phép lao động, hồ sơ gồm những gì, bao lâu được cấp và EOR bảo lãnh thế nào khi bạn chưa có pháp nhân tại Việt Nam.
Cập nhật 22/10/2026 · Thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý hay thuế
Trả lời ngắn
Giấy phép lao động cho người nước ngoài hoạt động thế nào?
Phần lớn người nước ngoài làm việc tại Việt Nam cần giấy phép lao động cấp cho một người sử dụng lao động tại Việt Nam. Từ 7/8/2025, quy định áp dụng theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP, gồm bốn nhóm — nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật — và gộp thủ tục vào một hồ sơ duy nhất. Giấy phép được cấp trong 10 ngày làm việc kể từ khi nhận đủ hồ sơ, có thời hạn tối đa hai năm và được gia hạn một lần tối đa hai năm. Vì giấy phép gắn với một người sử dụng lao động tại Việt Nam, đơn vị EOR có thể bảo lãnh cho doanh nghiệp nước ngoài chưa có pháp nhân.
Đối tượng
Bốn nhóm được cấp giấy phép lao động.
| Nhóm | Vị trí điển hình |
|---|---|
| Nhà quản lý | Người đứng đầu doanh nghiệp, chi nhánh hoặc bộ phận |
| Giám đốc điều hành | Người đứng đầu đơn vị, trực tiếp điều hành hoạt động |
| Chuyên gia | Người có bằng cấp và kinh nghiệm phù hợp |
| Lao động kỹ thuật | Người được đào tạo kỹ thuật và có kinh nghiệm |
Hồ sơ
Hồ sơ gồm những gì.
- Hộ chiếu còn hiệu lực.
- Giấy chứng nhận sức khoẻ cấp trong vòng 12 tháng.
- Lý lịch tư pháp cấp trong vòng sáu tháng.
- Giấy tờ chứng minh trình độ và kinh nghiệm phù hợp nhóm đề nghị cấp.
- Ảnh chụp gần đây và văn bản đề nghị của người sử dụng lao động theo mẫu.
Giấy tờ nước ngoài thường phải hợp pháp hoá lãnh sự và dịch công chứng sang tiếng Việt. Chuẩn bị giấy tờ — nhất là lý lịch tư pháp ở nước sở tại — thường là phần mất nhiều thời gian nhất.
Thời gian
Từ khi nộp hồ sơ đến ngày làm việc đầu tiên.
| Thời điểm nộp | Từ 60 đến 10 ngày trước ngày dự kiến làm việc |
|---|---|
| Thời gian giải quyết | Tối đa 10 ngày làm việc sau khi đủ hồ sơ |
| Thời hạn tối đa | Hai năm |
| Gia hạn | Một lần, tối đa hai năm |
| Cư trú | Thị thực lao động (LĐ) và thẻ tạm trú, không dài hơn thời hạn giấy phép |
Căn cứ: Nghị định 219/2025/NĐ-CP; Luật Nhập cảnh, xuất cảnh, quá cảnh, cư trú của người nước ngoài (47/2014/QH13, sửa đổi).
Trường hợp miễn
Khi nào không cần giấy phép.
Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật làm việc tại Việt Nam dưới 90 ngày cộng dồn trong một năm dương lịch được miễn giấy phép lao động. Người sử dụng lao động vẫn phải báo cơ quan quản lý lao động ít nhất ba ngày làm việc trước khi bắt đầu. Nghị định 219/2025/NĐ-CP còn quy định các trường hợp miễn khác như một số nhà đầu tư góp vốn và di chuyển nội bộ doanh nghiệp; mỗi trường hợp cần được xác nhận trước khi người đó bắt đầu làm việc.
Sau khi có giấy phép
Bảo hiểm và thuế cho người lao động nước ngoài.
Người nước ngoài có giấy phép lao động và hợp đồng từ 12 tháng trở lên tham gia BHXH và BHYT nhưng không tham gia BHTN, nên doanh nghiệp đóng khoảng 20,5% và người lao động khoảng 9,5% tiền lương đóng bảo hiểm. Thuế TNCN tính theo tình trạng cư trú: cá nhân cư trú nộp theo biểu lũy tiến, cá nhân không cư trú nộp 20%. Xem thuế TNCN 2026.
Hỏi đáp
Giấy phép lao động: câu hỏi thường gặp
Xin giấy phép lao động mất bao lâu?
Tối đa 10 ngày làm việc kể từ khi cơ quan chức năng nhận đủ hồ sơ, theo Nghị định 219/2025/NĐ-CP. Thời gian chuẩn bị giấy tờ thường lâu hơn thời gian giải quyết.
Giấy phép lao động có thời hạn bao lâu?
Tối đa hai năm, và được gia hạn một lần tối đa hai năm.
Doanh nghiệp nước ngoài chưa có pháp nhân có xin được giấy phép lao động không?
Không trực tiếp, vì giấy phép được cấp cho người sử dụng lao động tại Việt Nam. Đơn vị EOR như Nhân Kiệt có thể tuyển dụng người đó và bảo lãnh giấy phép.
Làm việc ngắn ngày có cần giấy phép lao động không?
Nhà quản lý, giám đốc điều hành, chuyên gia và lao động kỹ thuật làm việc dưới 90 ngày cộng dồn trong năm được miễn, nhưng người sử dụng lao động phải báo cơ quan chức năng ít nhất ba ngày làm việc trước khi bắt đầu.
Người nước ngoài có phải đóng bảo hiểm xã hội không?
Có, nếu có giấy phép lao động và hợp đồng từ 12 tháng trở lên: BHXH và BHYT, nhưng không đóng BHTN.
Tuyển dụng tại Việt Nam? Chúng tôi lo tất cả với tư cách người sử dụng lao động.
Nhân Kiệt tuyển dụng đội ngũ của bạn, tính lương, bảo hiểm, thuế và giấy phép lao động. Phí: 99–199 USD mỗi nhân viên mỗi tháng, chưa VAT.
Nhận báo giá