Cẩm nang · Tuyển dụng
Cách tuyển nhân viên tại Việt Nam.
Các cách hợp pháp để doanh nghiệp nước ngoài tuyển dụng tại Việt Nam, các bước từ lời mời đến phiếu lương đầu tiên, giấy tờ cần có và chi phí.
Cập nhật 22/10/2026 · Thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý hay thuế
Trả lời ngắn
Doanh nghiệp nước ngoài tuyển nhân viên tại Việt Nam bằng cách nào?
Doanh nghiệp nước ngoài có hai cách hợp pháp để tuyển nhân viên tại Việt Nam: thành lập công ty Việt Nam, thường mất từ một đến ba tháng, hoặc tuyển qua EOR — một doanh nghiệp Việt Nam tuyển dụng người lao động thay mặt bạn. Thuê một người làm “cộng tác viên” ở nước ngoài nhưng điều hành công việc hằng ngày của họ được coi là quan hệ lao động theo Điều 13 Bộ luật Lao động. Qua EOR, người Việt Nam thường bắt đầu ngay khi ký hợp đồng lao động và đăng ký bảo hiểm, thuế; người nước ngoài bắt đầu khi có giấy phép lao động. Doanh nghiệp trả lương cộng khoảng 23,5% các khoản đóng bắt buộc, và phí EOR — 99–199 USD mỗi nhân viên mỗi tháng cộng VAT với Nhân Kiệt.
Từng bước
Tuyển qua EOR, từ lời mời đến phiếu lương đầu tiên.
- Thống nhất lời mời với ứng viên: vị trí, lương gross hằng tháng, phụ cấp, ngày bắt đầu và thử việc.
- Yêu cầu báo giá với các thông tin đó. Báo giá thể hiện toàn bộ chi phí hằng tháng và cơ chế pháp lý cho vị trí.
- Ký một hợp đồng dịch vụ với EOR, áp dụng cho người này và mọi người tuyển sau.
- EOR ký hợp đồng lao động song ngữ Việt – Anh với nhân viên, đăng ký BHXH và thuế TNCN.
- Với người nước ngoài, EOR xin giấy phép lao động và thẻ tạm trú.
- Trả lương hằng tháng: bạn nhận một hoá đơn; nhân viên nhận lương bằng đồng kèm phiếu lương.
Giấy tờ
Nhân viên cần cung cấp gì.
- Căn cước công dân (CCCD) với người Việt Nam, hoặc hộ chiếu với người nước ngoài.
- Mã số thuế cá nhân, hoặc thông tin để đăng ký.
- Số sổ BHXH nếu đã từng tham gia.
- Bệnh viện đăng ký khám chữa bệnh BHYT.
- Tài khoản ngân hàng chính chủ để nhận lương.
- Thông tin người phụ thuộc, nếu muốn được giảm trừ 6.200.000 ₫/tháng cho mỗi người.
- Với người nước ngoài: giấy khám sức khoẻ, lý lịch tư pháp và giấy tờ chứng minh trình độ để xin giấy phép lao động.
Quy định chính
Các quy định cần đưa vào lời mời.
| Loại hợp đồng | Không xác định thời hạn, hoặc xác định thời hạn tối đa 36 tháng |
|---|---|
| Thử việc | Tối đa 60 ngày với công việc cần trình độ cao đẳng trở lên; lương ít nhất 85% |
| Thời giờ làm việc | Tối đa 8 giờ/ngày và 48 giờ/tuần |
| Lương tối thiểu vùng I | 5.310.000 ₫/tháng |
| Nghỉ phép năm | 12 ngày làm việc, cộng 12 ngày lễ hưởng lương năm 2026 |
| Doanh nghiệp đóng | Khoảng 23,5% tiền lương |
Dùng công cụ tính chi phí tuyển dụng để xem chi phí hằng tháng và lương thực nhận cho mọi mức lương.
Hỏi đáp
Tuyển dụng tại Việt Nam: câu hỏi thường gặp
Doanh nghiệp nước ngoài có tuyển được người tại Việt Nam mà không cần pháp nhân không?
Có, qua EOR — doanh nghiệp tuyển dụng người đó bằng đăng ký Việt Nam của mình trong khi bạn điều hành công việc.
Tuyển một người tại Việt Nam mất bao lâu?
Qua EOR, người Việt Nam thường bắt đầu trong vài ngày sau khi ký. Người nước ngoài bắt đầu sau khi có giấy phép lao động, cấp tối đa 10 ngày làm việc sau khi đủ hồ sơ.
Tuyển một nhân viên tại Việt Nam tốn bao nhiêu?
Lương gross cộng khoảng 23,5% các khoản doanh nghiệp đóng, cộng phí EOR. Với lương 30.000.000 ₫ là 37.050.000 ₫ mỗi tháng trước phí.
Có thể tuyển chỉ một người không?
Có. Một hợp đồng dịch vụ áp dụng cho người đầu tiên và mọi người tuyển sau.
Tuyển dụng tại Việt Nam? Chúng tôi lo tất cả với tư cách người sử dụng lao động.
Nhân Kiệt tuyển dụng đội ngũ của bạn, tính lương, bảo hiểm, thuế và giấy phép lao động. Phí: 99–199 USD mỗi nhân viên mỗi tháng, chưa VAT.
Nhận báo giá