Cẩm nang · Nội quy

Nội quy và kỷ luật lao động.

Khi nào phải đăng ký nội quy, bốn hình thức kỷ luật duy nhất pháp luật cho phép, và trình tự để việc xử lý hợp pháp.

Cập nhật 22/10/2026 · Thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý hay thuế

Trả lời ngắn

Nội quy lao động là gì, xử lý kỷ luật thế nào?

Mọi người sử dụng lao động tại Việt Nam có từ 10 người lao động trở lên phải ban hành nội quy lao động bằng văn bản và đăng ký với cơ quan quản lý lao động cấp tỉnh trong 10 ngày kể từ ngày ban hành; nội quy có hiệu lực sau 15 ngày kể từ ngày cơ quan nhận đủ hồ sơ. Doanh nghiệp dưới 10 người lao động thoả thuận nội dung kỷ luật trong hợp đồng lao động. Nội quy quan trọng vì chỉ được xử lý kỷ luật với hành vi nội quy quy định là vi phạm, và Bộ luật Lao động chỉ cho phép bốn hình thức kỷ luật: khiển trách, kéo dài thời hạn nâng lương không quá sáu tháng, cách chức và sa thải. Phạt tiền hoặc cắt lương thay cho kỷ luật bị cấm, và mọi việc xử lý kỷ luật phải qua cuộc họp có biên bản với sự có mặt của người lao động.

Bốn hình thức

Các hình thức kỷ luật duy nhất được phép.

Hình thức xử lý kỷ luật lao động theo Điều 124 Bộ luật Lao động 2019
Hình thức	Áp dụng cho
Khiển trách	Vi phạm nhẹ theo nội quy
Kéo dài thời hạn nâng lương không quá sáu tháng	Vi phạm nội quy xếp mức nặng hơn
Cách chức	Vi phạm nội quy xếp mức nghiêm trọng
Sa thải	Chỉ các trường hợp tại Điều 125

Sa thải chỉ áp dụng cho các trường hợp luật liệt kê, như trộm cắp, tham ô, đánh bạc, cố ý gây thương tích hoặc sử dụng ma tuý tại nơi làm việc; tiết lộ bí mật kinh doanh, bí mật công nghệ; quấy rối tình dục theo nội quy; tái phạm khi chưa được xoá kỷ luật kéo dài thời hạn nâng lương hoặc cách chức; hoặc tự ý bỏ việc 5 ngày cộng dồn trong 30 ngày hoặc 20 ngày trong một năm.

Trình tự

Điều kiện để xử lý kỷ luật hợp pháp.

Hành vi là vi phạm theo nội quy đã đăng ký hoặc hợp đồng lao động.
Người sử dụng lao động chứng minh được lỗi.
Họp xử lý kỷ luật có mặt người lao động và, nếu có, tổ chức đại diện người lao động; người lao động được nhờ luật sư hoặc người khác bào chữa.
Cuộc họp được lập biên bản có chữ ký.
Quyết định ban hành trong thời hiệu: sáu tháng kể từ ngày vi phạm, hoặc 12 tháng với vi phạm liên quan đến tài chính, tài sản, bí mật kinh doanh.
Không xử lý kỷ luật khi người lao động đang nghỉ ốm, nghỉ việc được đồng ý, mang thai, nghỉ thai sản hoặc nuôi con dưới 12 tháng tuổi.

Khi tuyển qua EOR, các nghĩa vụ này thuộc doanh nghiệp tuyển dụng: nội quy đã đăng ký của Nhân Kiệt áp dụng cho nhân viên chúng tôi tuyển cho bạn.

Căn cứ: Bộ luật Lao động 2019, Điều 117–125; Nghị định 145/2020/NĐ-CP.

Hỏi đáp