EOR theo quốc gia · Mỹ
Tuyển dụng tại Việt Nam cho doanh nghiệp Mỹ.
Cách doanh nghiệp Mỹ tuyển nhân sự tại Việt Nam không cần pháp nhân: thuế, thanh toán, múi giờ, nhân sự và chi phí.
Cập nhật 22/10/2026 · Biên soạn và kiểm tra bởi đội ngũ tính lương và pháp lý lao động Nhân Kiệt (giấy phép cho thuê lại lao động 029/LĐTBXH-GP, tuyển dụng nhân sự tại Việt Nam từ 2009) · Đọc khoảng 6 phút · Thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý hay thuế
Trả lời ngắn
Doanh nghiệp Mỹ tuyển nhân viên tại Việt Nam bằng cách nào?
Doanh nghiệp Mỹ có thể tuyển nhân sự tại Việt Nam mà không cần pháp nhân Việt Nam bằng cách dùng dịch vụ EOR như Nhân Kiệt: Nhân Kiệt ký hợp đồng lao động, tính lương bằng đồng, đóng bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân, với phí 99–199 USD mỗi nhân viên mỗi tháng, chưa gồm VAT. Có ba điểm khác với doanh nghiệp Mỹ. Thứ nhất, hiệp định thuế Việt Nam – Hoa Kỳ ký năm 2015 đến nay chưa có hiệu lực, nên nghĩa vụ thuế tại Việt Nam của bạn chỉ xét theo luật Việt Nam. Thứ hai, Việt Nam không có chế độ “at-will employment”: hợp đồng chỉ chấm dứt khi có căn cứ hợp pháp và báo trước. Thứ ba, Việt Nam đi trước các múi giờ Mỹ từ 11 đến 15 giờ, nên các đội thường hẹn một khung giờ chung mỗi ngày. Doanh nghiệp Mỹ thường tuyển kỹ sư phần mềm, kiểm thử, thiết kế và chăm sóc khách hàng theo cách này.
Tóm tắt nhanh
- Không cần pháp nhân Việt Nam: Nhân Kiệt tuyển dụng đội ngũ của bạn với phí 99–199 USD mỗi nhân viên mỗi tháng, chưa gồm VAT.
- Hiệp định thuế Việt Nam – Hoa Kỳ ký năm 2015 chưa có hiệu lực, nên không được hưởng ưu đãi theo hiệp định.
- Không có “at-will employment”: hợp đồng chấm dứt khi có căn cứ hợp pháp, báo trước ít nhất 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn.
- Việt Nam đi trước các múi giờ Mỹ từ 11 đến 15 giờ.
- Bộ phận kế toán Mỹ thường yêu cầu nhà cung cấp nước ngoài điền mẫu W-8BEN-E, không phải W-9.
Cách hoạt động
Tuyển dụng tại Việt Nam từ Mỹ qua EOR.
Doanh nghiệp của bạn tại Mỹ ký một hợp đồng dịch vụ với Nhân Kiệt. Nhân Kiệt ký hợp đồng lao động song ngữ Việt – Anh với từng người, tính lương bằng đồng, đóng bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân, và xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Bạn chọn người, quyết định mức lương và điều hành công việc hằng ngày, và thanh toán một hoá đơn mỗi tháng gồm lương, các khoản đóng bắt buộc và phí dịch vụ. Không có gì phải đăng ký tại Việt Nam dưới tên doanh nghiệp của bạn.
Thuế
Hiệp định thuế và rủi ro thuế.
Việt Nam và Hoa Kỳ ký hiệp định thuế thu nhập năm 2015 và Việt Nam phê chuẩn năm 2017, nhưng hiệp định chưa có hiệu lực, nên không bên nào áp dụng được. Vì vậy, việc doanh nghiệp của bạn có phát sinh nghĩa vụ thuế tại Việt Nam hay không chỉ xét theo luật Việt Nam, không có tiêu chí cơ sở thường trú của hiệp định: hãy giữ việc ký hợp đồng và quyết định giá tại Mỹ, để nhân sự tại Việt Nam hỗ trợ chứ không chốt hợp đồng bán hàng. Nhân viên cư trú tại Việt Nam nộp thuế thu nhập cá nhân 5% đến 35%, do Nhân Kiệt khấu trừ hằng tháng. Công dân Mỹ làm việc tại Việt Nam dựa vào cơ chế khấu trừ thuế nước ngoài (foreign tax credit) hoặc miễn thu nhập nước ngoài (FEIE) của Mỹ thay vì ưu đãi hiệp định.
Thanh toán
Thanh toán từ Mỹ.
Nhân Kiệt gửi một hoá đơn mỗi tháng gồm lương, các khoản đóng bắt buộc và phí dịch vụ; khách hàng Mỹ thường thanh toán bằng chuyển khoản quốc tế. Vì dịch vụ do một công ty Việt Nam cung cấp ngoài lãnh thổ Mỹ, bộ phận kế toán của bạn thường yêu cầu mẫu W-8BEN-E thay vì W-9. Nhân viên được trả lương bằng đồng tại Việt Nam.
Làm việc cùng nhau
Múi giờ và ngày nghỉ.
Việt Nam đi trước New York 11 giờ khi Mỹ áp dụng giờ mùa hè và 12 giờ vào mùa đông, đi trước California 14 hoặc 15 giờ. Buổi chiều ở Mỹ là đầu ngày làm việc tại Việt Nam, nên nhiều đội hẹn một khung giờ chung ngắn mỗi ngày vào cuối chiều theo giờ Mỹ. Lễ Tạ ơn và Giáng sinh là ngày làm việc tại Việt Nam; kỳ nghỉ chính là Tết, năm ngày từ 16 đến 20/2 năm 2026.
Nhân sự
Nhân sự, hợp đồng và giấy phép lao động.
Thư mời làm việc kiểu Mỹ không thay thế được hợp đồng lao động Việt Nam, và quan hệ lao động không chấm dứt tuỳ ý: người sử dụng lao động cần căn cứ hợp pháp và báo trước ít nhất 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn. Nhân viên có 12 ngày nghỉ phép năm và 12 ngày nghỉ lễ hưởng lương năm 2026. Để cử một quản lý người Mỹ sang Việt Nam, Nhân Kiệt xin giấy phép lao động với tư cách người sử dụng lao động; bằng cấp và giấy tờ của Mỹ cần hợp pháp hoá lãnh sự và bản dịch tiếng Việt có chứng thực.
Xem thêm bảo hiểm xã hội 2026, thuế thu nhập cá nhân 2026 và giấy phép lao động.
Ví dụ tính
Chi phí cho một nhân sự.
Một kỹ sư phần mềm cấp cao lương 50.000.000 ₫ mỗi tháng. Các khoản người sử dụng lao động đóng cho nhân viên Việt Nam là 23,5% — 21,5% bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cộng 2% kinh phí công đoàn — tức 11.750.000 ₫, nên chi phí tuyển dụng mỗi tháng là 61.750.000 ₫. Cộng thêm phí của Nhân Kiệt 99–199 USD, chưa gồm VAT. Mức lương chỉ để minh hoạ; dùng công cụ tính chi phí tuyển dụng cho số liệu của bạn.
Sai lầm thường gặp
Sai lầm doanh nghiệp Mỹ hay gặp tại Việt Nam.
- Cho rằng có thể chấm dứt tuỳ ý, rồi chấm dứt hợp đồng không có căn cứ hợp pháp hay báo trước.
- Dựa vào hiệp định năm 2015, vốn chưa có hiệu lực, khi tính toán rủi ro thuế.
- Trả tiền theo hình thức cộng tác viên khi công việc thực chất là quan hệ lao động theo Bộ luật Lao động.
- Sao chép hợp đồng và chính sách ở nước nhà thay vì hợp đồng lao động Việt Nam.
- Để nhân sự tại Việt Nam chốt hợp đồng bán hàng, có thể tạo thành cơ sở thường trú.
Hỏi đáp
Tuyển dụng tại Việt Nam từ Mỹ: câu hỏi thường gặp
Mỹ và Việt Nam có hiệp định thuế không?
Hiệp định được ký năm 2015 và Việt Nam phê chuẩn năm 2017, nhưng chưa có hiệu lực, nên không được hưởng ưu đãi theo hiệp định.
Doanh nghiệp Mỹ có được cho nhân viên tại Việt Nam nghỉ việc tuỳ ý không?
Không. Người sử dụng lao động cần căn cứ hợp pháp theo Bộ luật Lao động và phải báo trước — ít nhất 45 ngày với hợp đồng không xác định thời hạn.
Chúng tôi cần mẫu thuế nào cho Nhân Kiệt?
Doanh nghiệp Mỹ thường yêu cầu mẫu W-8BEN-E từ nhà cung cấp nước ngoài cung cấp dịch vụ ngoài lãnh thổ Mỹ.
Đội ngũ ở Mỹ nên tính chênh lệch múi giờ thế nào?
Việt Nam đi trước các múi giờ Mỹ từ 11 đến 15 giờ, nên buổi chiều ở Mỹ trùng với đầu ngày làm việc tại Việt Nam.
Doanh nghiệp Mỹ có cần pháp nhân Việt Nam để tuyển dụng tại Việt Nam không?
Không. Nhân Kiệt tuyển dụng nhân sự tại Việt Nam cho bạn theo một hợp đồng dịch vụ với doanh nghiệp của bạn.
Doanh nghiệp Mỹ tuyển một người tại Việt Nam tốn bao nhiêu?
Lương, các khoản người sử dụng lao động đóng khoảng 23,5% với nhân viên Việt Nam, và phí của Nhân Kiệt 99–199 USD mỗi nhân viên mỗi tháng, chưa gồm VAT.
Tuyển dụng tại Việt Nam mất bao lâu?
Người Việt Nam có thể bắt đầu khi đã ký hợp đồng dịch vụ và hợp đồng lao động; người nước ngoài thường mất bốn đến tám tuần để có giấy phép lao động.
Tuyển dụng tại Việt Nam? Chúng tôi lo tất cả với tư cách người sử dụng lao động.
Nhân Kiệt tuyển dụng đội ngũ của bạn, tính lương, bảo hiểm, thuế và giấy phép lao động. Phí: 99–199 USD mỗi nhân viên mỗi tháng, chưa VAT.
Nhận báo giá