Cẩm nang · Đổi nhà cung cấp
Chuyển đổi nhà cung cấp EOR.
Chuyển đội ngũ sang đơn vị EOR mới mà không gián đoạn lương, bảo hiểm hay giấy phép lao động.
Cập nhật 22/10/2026 · Thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý hay thuế
Trả lời ngắn
Có thể đổi nhà cung cấp EOR tại Việt Nam không?
Có. Đổi nhà cung cấp EOR tại Việt Nam nghĩa là chấm dứt hợp pháp hợp đồng lao động của từng nhân viên với người sử dụng lao động cũ và ký hợp đồng lao động mới với người sử dụng lao động mới, thường bắt đầu ngay hôm sau. Việc này cần lên kế hoạch theo thời hạn báo trước trong hợp đồng dịch vụ, khoản quyết toán cuối cùng của nhân viên và quá trình đóng BHXH. Làm đúng, lương không bị gián đoạn và quá trình đóng bảo hiểm được cộng nối, vì BHXH đi theo người lao động chứ không theo người sử dụng lao động. Trợ cấp thôi việc thường rất ít hoặc không có với người đã tham gia BHTN. Người nước ngoài cần giấy phép lao động đứng tên người sử dụng lao động mới trước khi chuyển, vì giấy phép gắn với một người sử dụng lao động. Hãy dành sáu đến tám tuần nếu đội ngũ có người nước ngoài, ít hơn nếu chỉ có người Việt Nam.
Từng bước
Quy trình chuyển đổi.
- Xem hợp đồng dịch vụ hiện tại để biết thời hạn báo trước và điều khoản kết thúc, rồi chọn ngày chuyển vào cuối tháng.
- Yêu cầu báo giá và kế hoạch chuyển từ nhà cung cấp mới cho từng nhân viên, giữ nguyên lương và phúc lợi.
- Với người nước ngoài, người sử dụng lao động mới xin giấy phép lao động đứng tên mình trước ngày chuyển.
- Gửi thông báo cho nhà cung cấp hiện tại và thống nhất ngày làm việc cuối với người sử dụng lao động cũ.
- Người sử dụng lao động cũ quyết toán lương, ngày phép chưa nghỉ và phụ cấp trong 14 ngày làm việc và xác nhận thời gian đóng BHXH.
- Người sử dụng lao động mới ký hợp đồng lao động mới bắt đầu từ hôm sau và đăng ký bảo hiểm, thuế cho nhân viên.
Những gì được giữ
Nhân viên giữ được gì.
| Hạng mục | Xử lý |
|---|---|
| Quá trình đóng BHXH | Cộng nối trên cùng mã số BHXH |
| Mã số thuế | Giữ nguyên; người sử dụng lao động cũ cấp chứng từ khấu trừ thuế |
| Ngày phép năm chưa nghỉ | Người sử dụng lao động cũ thanh toán trong khoản quyết toán |
| Thâm niên | Tính lại với người sử dụng lao động mới, trừ khi hợp đồng thoả thuận khác |
| Giấy phép lao động | Cần giấy phép mới đứng tên người sử dụng lao động mới |
Xem thêm cách chọn nhà cung cấp EOR và chấm dứt hợp đồng lao động.
Hỏi đáp
Đổi nhà cung cấp EOR: câu hỏi thường gặp
Đổi EOR nhân viên có mất BHXH không?
Không. BHXH đi theo người lao động trên cùng mã số BHXH, nên quá trình đóng được cộng nối sang người sử dụng lao động mới.
Đổi nhà cung cấp có làm gián đoạn lương không?
Không cần thiết. Hợp đồng lao động mới bắt đầu ngay hôm sau ngày hợp đồng cũ kết thúc, và lương vẫn trả vào ngày thường lệ.
Người nước ngoài có cần giấy phép lao động mới không?
Có. Giấy phép gắn với người sử dụng lao động, nên người sử dụng lao động mới xin giấy phép trước ngày chuyển.
Đổi nhà cung cấp EOR mất bao lâu?
Với người Việt Nam, vài tuần, chủ yếu theo thời hạn báo trước của hợp đồng dịch vụ. Cần lâu hơn khi phải xin giấy phép lao động mới.
Tuyển dụng tại Việt Nam? Chúng tôi lo tất cả với tư cách người sử dụng lao động.
Nhân Kiệt tuyển dụng đội ngũ của bạn, tính lương, bảo hiểm, thuế và giấy phép lao động. Phí: 99–199 USD mỗi nhân viên mỗi tháng, chưa VAT.
Nhận báo giá