Cẩm nang · Thuật ngữ

Thuật ngữ nhân sự.

Các thuật ngữ bạn gặp trong hợp đồng, phiếu lương và hồ sơ kê khai, giải thích ngắn gọn kèm tên tiếng Anh.

Cập nhật 22/10/2026 · Thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý hay thuế

Trả lời ngắn

Các thuật ngữ nhân sự tại Việt Nam nghĩa là gì?

Hợp đồng, phiếu lương và hồ sơ kê khai tại Việt Nam dùng một số thuật ngữ ít khi dịch sang tiếng Anh một-một. Phổ biến nhất là BHXH, BHYT và BHTN — bảo hiểm xã hội, y tế và thất nghiệp, doanh nghiệp đóng 21,5% và người lao động 10,5% tiền lương đóng bảo hiểm; thuế TNCN, thuế thu nhập cá nhân do người sử dụng lao động khấu trừ; lương cơ sở, mức 2.530.000 ₫ từ 1/7/2026, dùng để tính trần bảo hiểm; lương tối thiểu vùng; hợp đồng lao động; cho thuê lại lao động; giấy phép lao động cho người nước ngoài; và nội quy lao động đã đăng ký. Bảng thuật ngữ này giải thích ngắn gọn từng khái niệm kèm tên tiếng Anh và cẩm nang liên quan, giúp doanh nghiệp nước ngoài và đội ngũ trong nước dùng chung một ngôn ngữ.

Từ A đến Z

Bảng thuật ngữ.

EOR (Employer of Record): Doanh nghiệp Việt Nam đứng tên tuyển dụng người lao động cho khách hàng nước ngoài, còn khách hàng điều hành công việc. Cẩm nang
Bộ luật Lao động: Labour Code 2019 (Luật 45/2019/QH14), luật chính về lao động.
Người sử dụng lao động: Employer — bên ký hợp đồng lao động với người lao động.
Hợp đồng lao động: Labour contract: không xác định thời hạn hoặc xác định thời hạn tối đa 36 tháng. Cẩm nang
Thử việc: Probation, tối đa 180, 60, 30 hoặc 6 ngày làm việc tuỳ vị trí. Cẩm nang
Cho thuê lại lao động: Labour sub-leasing: doanh nghiệp có giấy phép tuyển dụng người lao động và cử sang làm việc cho khách hàng. Cẩm nang
BHXH, BHYT, BHTN: Social, health and unemployment insurance — thường gọi chung là SHUI. Cẩm nang
Kinh phí công đoàn: Trade-union fee, 2% do doanh nghiệp đóng.
Lương cơ sở: Statutory base salary (2.530.000 ₫ từ 1/7/2026); trần đóng bảo hiểm gấp 20 lần.
Lương tối thiểu vùng: Regional minimum wage, từ 3.700.000 ₫ đến 5.310.000 ₫/tháng năm 2026. Cẩm nang
Thuế TNCN: Personal income tax (PIT), do người sử dụng lao động khấu trừ từ lương. Cẩm nang
Giảm trừ gia cảnh: Family deductions: 15.500.000 ₫/tháng cho bản thân và 6.200.000 ₫ cho mỗi người phụ thuộc.
Quyết toán thuế: Annual tax finalisation, do người sử dụng lao động thực hiện trước 31/3.
Phụ cấp: Allowance; một số khoản được miễn thuế trong mức trần. Cẩm nang
Lương tháng 13: 13th-month salary, thường trả như thưởng Tết. Cẩm nang
Làm thêm giờ: Overtime, trả 150%, 200% hoặc 300%. Cẩm nang
Nội quy lao động: Internal labour regulations, bắt buộc khi có từ 10 người lao động. Cẩm nang
Trợ cấp thôi việc: Severance: nửa tháng lương cho mỗi năm làm việc không tham gia BHTN. Cẩm nang
Giấy phép lao động: Work permit cho người lao động nước ngoài. Cẩm nang
Thẻ tạm trú (TRC): Temporary residence card cho người nước ngoài có giấy phép lao động.
IRC và ERC: Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp — hai giấy phép cần để lập công ty vốn nước ngoài. Cẩm nang
Vùng I–IV: Bốn vùng lương tối thiểu, xác định theo nơi người sử dụng lao động hoạt động. Cẩm nang

Hỏi đáp