Cẩm nang · Lịch kê khai
Lịch kê khai của doanh nghiệp.
Mọi việc kê khai định kỳ của người sử dụng lao động tại Việt Nam, kèm thời hạn và căn cứ pháp lý.
Cập nhật 22/10/2026 · Thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý hay thuế
Trả lời ngắn
Người sử dụng lao động tại Việt Nam phải kê khai những gì mỗi năm?
Người sử dụng lao động tại Việt Nam thực hiện một số việc kê khai định kỳ cố định. Hằng tháng, kê khai và đóng BHXH, BHYT, BHTN và 2% kinh phí công đoàn, hạn là ngày cuối tháng kế tiếp. Hằng quý, từ 1/7/2026, khai thuế TNCN đã khấu trừ từ tiền lương, hạn là ngày cuối tháng đầu quý sau. Mỗi năm một lần, quyết toán thuế TNCN cho từng người lao động trước 31/3. Hai lần một năm, báo cáo tình hình sử dụng lao động trước 5/6 và trước 5/12, và mỗi tháng 1 nộp báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động. Bỏ sót các việc này khiến doanh nghiệp bị phạt theo nghị định xử phạt mới có hiệu lực từ 10/9/2026 và, với bảo hiểm, khiến người lao động mất quyền lợi họ đã đóng.
Lịch kê khai
Các việc kê khai định kỳ.
| Kê khai | Tần suất | Hạn |
|---|---|---|
| BHXH, BHYT, BHTN và kinh phí công đoàn | Hằng tháng | Ngày cuối tháng kế tiếp |
| Tờ khai thuế TNCN | Hằng quý | 30/4, 31/7, 31/10, 31/1 |
| Quyết toán thuế TNCN năm (do người sử dụng lao động) | Hằng năm | 31/3 năm sau |
| Báo cáo tình hình sử dụng lao động (Mẫu 01/PLI) | Hai lần một năm | Trước 5/6 và trước 5/12 |
| Báo cáo công tác an toàn, vệ sinh lao động | Hằng năm | Trước 10/1 |
Khi có thay đổi
Kê khai phát sinh theo sự kiện.
- Tuyển người mới: đăng ký BHXH và, nếu cần, mã số thuế cá nhân.
- Thay đổi lương: điều chỉnh tiền lương đóng bảo hiểm.
- Người nghỉ việc: chốt sổ bảo hiểm và cấp chứng từ khấu trừ thuế.
- Tuyển người nước ngoài: giấy phép lao động hoặc thông báo miễn trước khi bắt đầu làm việc.
- Đạt 10 người lao động: ban hành và đăng ký nội quy lao động.
Khi Nhân Kiệt là người sử dụng lao động, mọi việc kê khai này do chúng tôi thực hiện, đứng tên chúng tôi. Xem bảo hiểm xã hội 2026 và nội quy lao động.
Căn cứ: Luật Bảo hiểm xã hội 2024; Nghị định 252/2026/NĐ-CP; Nghị định 145/2020/NĐ-CP, Phụ lục I; Thông tư 07/2016/TT-BLĐTBXH.
Hỏi đáp
Kê khai của người sử dụng lao động: câu hỏi thường gặp
Hạn đóng BHXH là khi nào?
Hằng tháng, chậm nhất ngày cuối cùng của tháng kế tiếp tháng tính lương.
Doanh nghiệp khai thuế TNCN bao lâu một lần?
Theo quý với mọi doanh nghiệp từ 1/7/2026, kèm quyết toán năm trước 31/3.
Báo cáo tình hình sử dụng lao động là gì?
Báo cáo về lực lượng lao động của doanh nghiệp, nộp hai lần một năm trước 5/6 và trước 5/12.
Khi tuyển qua EOR, ai thực hiện các việc kê khai này?
EOR, với tư cách người sử dụng lao động, đứng tên mình.
Tuyển dụng tại Việt Nam? Chúng tôi lo tất cả với tư cách người sử dụng lao động.
Nhân Kiệt tuyển dụng đội ngũ của bạn, tính lương, bảo hiểm, thuế và giấy phép lao động. Phí: 99–199 USD mỗi nhân viên mỗi tháng, chưa VAT.
Nhận báo giá