Cẩm nang · EOR hay pháp nhân
EOR hay tự lập công ty tại Việt Nam?
Thành lập công ty vốn nước ngoài gồm những gì, chi phí duy trì ra sao, khi nào có lợi hơn EOR, và cách chuyển đổi mà không gián đoạn đội ngũ.
Cập nhật 22/10/2026 · Thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý hay thuế
Trả lời ngắn
Nên dùng EOR hay thành lập công ty tại Việt Nam?
Hãy dùng EOR khi đội ngũ tại Việt Nam còn nhỏ hoặc tương lai chưa chắc chắn, và thành lập công ty riêng khi đội ngũ lớn, lâu dài hoặc bạn cần bán hàng cho khách hàng Việt Nam tại chỗ. Công ty vốn nước ngoài cần đăng ký đầu tư và đăng ký doanh nghiệp, thường mất từ một đến ba tháng, rồi phát sinh chi phí cố định hằng tháng dù tuyển một hay năm mươi người: trụ sở đăng ký, kế toán và kế toán trưởng, tài khoản ngân hàng, khai thuế và báo cáo tài chính kiểm toán hằng năm. EOR không có thủ tục thành lập và không có chi phí cố định; bạn trả lương, các khoản đóng bắt buộc và phí theo đầu người — 99–199 USD mỗi tháng cộng VAT với Nhân Kiệt.
Thành lập
Thành lập công ty vốn nước ngoài gồm những gì.
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (IRC) cho dự án và vốn đầu tư.
- Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (ERC) thành lập công ty.
- Các bước sau cấp phép: con dấu, tài khoản vốn và góp vốn, đăng ký thuế, hoá đơn điện tử.
- Đăng ký với tư cách người sử dụng lao động: BHXH, nội quy lao động khi có từ 10 người lao động, báo cáo tình hình sử dụng lao động.
Tổng cộng thường mất từ một đến ba tháng trước khi tuyển được người đầu tiên.
Căn cứ: Luật Đầu tư 2020; Luật Doanh nghiệp 2020.
So sánh
So sánh EOR và pháp nhân riêng.
| EOR | Pháp nhân riêng | |
|---|---|---|
| Thời gian tuyển người đầu tiên | Vài ngày với người Việt Nam | Khoảng 1–3 tháng |
| Chi phí cố định hằng tháng | Không có | Trụ sở, kế toán, kế toán trưởng, kiểm toán, kê khai |
| Chi phí theo đầu người | Lương, các khoản đóng và phí EOR | Lương và các khoản đóng, cộng công việc tính lương |
| Rủi ro tuân thủ | EOR chịu | Bạn chịu |
| Bán hàng cho khách hàng Việt Nam | Không qua EOR | Có, với hoá đơn trong nước |
| Rút khỏi Việt Nam | Chấm dứt hợp đồng dịch vụ | Giải thể mất nhiều tháng |
Chuyển đổi sau này
Chuyển nhân sự từ EOR sang pháp nhân của bạn.
Khi công ty của bạn sẵn sàng, hợp đồng của từng nhân viên với EOR được chấm dứt hợp pháp và hợp đồng lao động mới với pháp nhân của bạn bắt đầu ngay hôm sau. EOR quyết toán lương, ngày phép chưa nghỉ và xác nhận thời gian đóng BHXH — vốn đi theo người lao động chứ không theo người sử dụng lao động — nên quá trình đóng được cộng nối. Người nước ngoài cần giấy phép lao động đứng tên pháp nhân của bạn trước khi chuyển. Sau đó pháp nhân có thể dùng dịch vụ tính lương để giảm khối lượng việc hằng tháng.
Hỏi đáp
EOR hay pháp nhân: câu hỏi thường gặp
Thành lập công ty tại Việt Nam mất bao lâu?
Thường từ một đến ba tháng cho đăng ký đầu tư, đăng ký doanh nghiệp và các bước sau cấp phép.
EOR có rẻ hơn pháp nhân riêng không?
Với đội ngũ nhỏ, thường là có, vì pháp nhân phát sinh chi phí cố định như trụ sở, kế toán, báo cáo tài chính kiểm toán và khai thuế bất kể số người.
Có thể bắt đầu với EOR rồi chuyển sang công ty riêng sau không?
Có. Nhân viên chuyển sang hợp đồng lao động mới với pháp nhân của bạn, và quá trình đóng BHXH được cộng nối vì đi theo người lao động.
EOR có xuất hoá đơn cho khách hàng Việt Nam của tôi được không?
Không. EOR tuyển dụng nhân sự cho bạn; bán hàng cho khách hàng tại Việt Nam với hoá đơn trong nước cần pháp nhân riêng.
Tuyển dụng tại Việt Nam? Chúng tôi lo tất cả với tư cách người sử dụng lao động.
Nhân Kiệt tuyển dụng đội ngũ của bạn, tính lương, bảo hiểm, thuế và giấy phép lao động. Phí: 99–199 USD mỗi nhân viên mỗi tháng, chưa VAT.
Nhận báo giá