Tuyển dụng tại Việt Nam cho doanh nghiệp Nhật Bản.

Trả lời ngắn

Doanh nghiệp Nhật Bản tuyển nhân viên tại Việt Nam bằng cách nào?

Tóm tắt nhanh

Cách hoạt động

Tuyển dụng tại Việt Nam từ Nhật Bản qua EOR.

Doanh nghiệp của bạn tại Nhật Bản ký một hợp đồng dịch vụ với Nhân Kiệt. Nhân Kiệt ký hợp đồng lao động song ngữ Việt – Anh với từng người, tính lương bằng đồng, đóng bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân, và xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Bạn chọn người, quyết định mức lương và điều hành công việc hằng ngày, và thanh toán một hoá đơn mỗi tháng gồm lương, các khoản đóng bắt buộc và phí dịch vụ. Không có gì phải đăng ký tại Việt Nam dưới tên doanh nghiệp của bạn.

Thuế

Hiệp định thuế và rủi ro thuế.

Nhật Bản và Việt Nam có hiệp định tránh đánh thuế hai lần đang có hiệu lực. Hiệp định quy định tiêu chí cơ sở thường trú với doanh nghiệp Nhật, nên hãy giữ việc ký hợp đồng và quyết định giá tại Nhật, để nhân sự tại Việt Nam hỗ trợ chứ không chốt hợp đồng bán hàng. Nhật Bản và Việt Nam chưa có hiệp định bảo hiểm xã hội: nhân viên người Nhật có giấy phép lao động và hợp đồng lao động Việt Nam từ 12 tháng trở lên tham gia bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế Việt Nam, và nếu công ty vẫn giữ họ trong hệ thống lương hưu Nhật thì phải đóng ở cả hai nước — hãy tính vào ngân sách ngay từ đầu.

Thanh toán

Thanh toán từ Nhật Bản.

Nhân Kiệt gửi một hoá đơn mỗi tháng gồm lương, các khoản đóng bắt buộc và phí dịch vụ. Khách hàng Nhật thường thanh toán bằng chuyển tiền ra nước ngoài, theo đồng tiền thoả thuận trong hợp đồng dịch vụ; nhân viên được trả lương bằng đồng tại Việt Nam. Hợp đồng song ngữ Việt – Anh, và đội ngũ phụ trách khách hàng của Nhân Kiệt làm việc với trụ sở của bạn bằng tiếng Nhật.

Làm việc cùng nhau

Múi giờ và ngày nghỉ.

Tokyo đi trước Việt Nam hai giờ, nên 9:00 tại Việt Nam là 11:00 tại Nhật. Golden Week trùng với nghỉ lễ 30/4 và 1/5 tại Việt Nam, nhưng lễ Obon tháng 8 và tuần nghỉ năm mới của Nhật là thời gian làm việc tại Việt Nam, còn Tết, từ 16 đến 20/2 năm 2026, không phải ngày nghỉ ở Nhật. Hãy lên lịch phát hành và hạn chót theo cả hai lịch.

Nhân sự

Nhân sự, hợp đồng và giấy phép lao động.

Phát triển phần mềm offshore của doanh nghiệp Nhật tại Việt Nam thường dựa vào kỹ sư cầu nối (BrSE) làm việc bằng tiếng Nhật — thường từ trình độ JLPT N2 trở lên — giữa đội ở Nhật và lập trình viên tại Việt Nam. Làm thêm giờ tối đa 40 giờ mỗi tháng và 200 giờ mỗi năm, hoặc 300 giờ ở ngành được phép, trả ít nhất 150% vào ngày thường, 200% vào ngày nghỉ hằng tuần và 300% vào ngày lễ. Nghỉ phép năm là 12 ngày làm việc, so với 10 ngày sau sáu tháng tại Nhật.

Xem thêm bảo hiểm xã hội 2026, thuế thu nhập cá nhân 2026 và giấy phép lao động.

Ví dụ tính

Chi phí cho một nhân sự.

Sai lầm thường gặp

Sai lầm doanh nghiệp Nhật Bản hay gặp tại Việt Nam.

• Lên kế hoạch làm thêm giờ như ở Nhật, vượt mức 40 giờ mỗi tháng của Việt Nam.
• Quên bảo hiểm xã hội Việt Nam cho nhân viên người Nhật vẫn đóng lương hưu tại Nhật.
• Trả tiền theo hình thức cộng tác viên khi công việc thực chất là quan hệ lao động theo Bộ luật Lao động.
• Sao chép hợp đồng và chính sách ở nước nhà thay vì hợp đồng lao động Việt Nam.
• Để nhân sự tại Việt Nam chốt hợp đồng bán hàng, có thể tạo thành cơ sở thường trú.

Xem cộng tác viên hay nhân viên và cơ sở thường trú.

Hỏi đáp

Tuyển dụng tại Việt Nam từ Nhật Bản: câu hỏi thường gặp

Nhật Bản và Việt Nam có hiệp định bảo hiểm xã hội không?

Chưa. Nhân viên người Nhật có giấy phép lao động và hợp đồng Việt Nam từ 12 tháng trở lên tham gia bảo hiểm xã hội và bảo hiểm y tế Việt Nam.

Nhật Bản và Việt Nam có hiệp định thuế không?

Có. Hiệp định tránh đánh thuế hai lần giữa Nhật Bản và Việt Nam đang có hiệu lực.

Đội ngũ tại Việt Nam được làm thêm bao nhiêu giờ?

Tối đa 40 giờ mỗi tháng và 200 giờ mỗi năm ở hầu hết ngành, hoặc 300 giờ ở ngành được phép.

Có tuyển kỹ sư biết tiếng Nhật qua EOR được không?

Được. Nhân Kiệt tuyển dụng họ theo hợp đồng lao động Việt Nam, còn họ làm việc cho công ty của bạn tại Nhật.

Nhân Kiệt có làm việc với khách hàng bằng tiếng Nhật không?

Có. Đội ngũ phụ trách khách hàng của Nhân Kiệt làm việc với khách hàng bằng tiếng Nhật và tiếng Anh; hợp đồng lao động song ngữ Việt – Anh.

Doanh nghiệp Nhật Bản có cần pháp nhân Việt Nam để tuyển dụng tại Việt Nam không?

Không. Nhân Kiệt tuyển dụng nhân sự tại Việt Nam cho bạn theo một hợp đồng dịch vụ với doanh nghiệp của bạn.

Doanh nghiệp Nhật Bản tuyển một người tại Việt Nam tốn bao nhiêu?

Lương, các khoản người sử dụng lao động đóng khoảng 23,5% với nhân viên Việt Nam, và phí của Nhân Kiệt 99–199 USD mỗi nhân viên mỗi tháng, chưa gồm VAT.

Tuyển dụng tại Việt Nam mất bao lâu?

Người Việt Nam có thể bắt đầu khi đã ký hợp đồng dịch vụ và hợp đồng lao động; người nước ngoài thường mất bốn đến tám tuần để có giấy phép lao động.

Cẩm nang liên quan

• Hàn Quốc
• Đài Loan
• Hồng Kông
• Singapore
• Thái Lan
• Chi phí EOR tại Việt Nam: so sánh phí
• Top nhà cung cấp EOR tại Việt Nam
• Tất cả cẩm nang
• Cẩm nang 2026 đầy đủ trên trang chủ