Cẩm nang · Rủi ro thuế
Rủi ro cơ sở thường trú.
Khi nào nhân sự làm việc cho bạn tại Việt Nam có thể khiến công ty phải nộp thuế tại Việt Nam, và cách giảm rủi ro.
Cập nhật 22/10/2026 · Thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý hay thuế
Trả lời ngắn
Tuyển qua EOR có tạo cơ sở thường trú tại Việt Nam không?
Tự bản thân thì không. Tuyển nhân sự qua một EOR Việt Nam giữ quan hệ ở dạng tuyển dụng thông thường bởi một doanh nghiệp Việt Nam có giấy phép, điều này có ích. Nhưng việc doanh nghiệp nước ngoài có cơ sở thường trú chịu thuế tại Việt Nam hay không phụ thuộc vào việc người lao động làm gì, không phải ai tuyển dụng họ. Rủi ro cao nhất với nhân viên kinh doanh và giám đốc quốc gia thường xuyên đàm phán hoặc ký kết hợp đồng thay mặt công ty nước ngoài, vì một đại lý phụ thuộc có thẩm quyền đó có thể tạo ra cơ sở thường trú. Kỹ sư, nhà thiết kế, nhân viên hỗ trợ và vận hành làm việc theo chỉ đạo có rủi ro thấp. Hiệp định tránh đánh thuế hai lần giữa Việt Nam và nước của bạn quy định tiêu chí cụ thể, nên hãy tham vấn thuế trước khi tuyển trưởng bộ phận kinh doanh.
Rủi ro theo vị trí
Vị trí nào có rủi ro.
| Vị trí | Rủi ro | Lý do |
|---|---|---|
| Kỹ sư phần mềm, thiết kế, phân tích | Thấp | Thực hiện công việc cho khách hàng; không bán hàng |
| Chăm sóc khách hàng, vận hành | Thấp | Phục vụ khách hàng hiện có theo chỉ đạo |
| Marketing, phát triển kinh doanh | Trung bình | Thấp nếu chỉ quảng bá; cao hơn nếu đàm phán |
| Nhân viên kinh doanh | Cao hơn | Có thể đàm phán và chốt hợp đồng |
| Giám đốc quốc gia | Cao hơn | Thường có thẩm quyền ràng buộc công ty |
Biện pháp
Cách giữ rủi ro ở mức thấp.
- Để việc ký hợp đồng và duyệt giá cuối cùng cho người ở ngoài Việt Nam.
- Mô tả đúng vai trò trong hồ sơ lao động, không trao quyền ràng buộc công ty.
- Không cấp giấy uỷ quyền cho nhân viên ký thay công ty nước ngoài.
- Xuất hoá đơn cho khách hàng Việt Nam từ nước ngoài, hoặc lập pháp nhân khi doanh thu trong nước tăng.
- Kiểm tra hiệp định thuế với nước của bạn và tham vấn thuế cho các vị trí kinh doanh cấp cao.
Liên quan: tuyển dụng theo vị trí và EOR hay thành lập công ty.
Thông tin chung, không phải tư vấn thuế.
Hỏi đáp
Cơ sở thường trú tại Việt Nam: câu hỏi thường gặp
Cơ sở thường trú là gì?
Là sự hiện diện chịu thuế của doanh nghiệp nước ngoài tại một nước khác, ví dụ qua địa điểm kinh doanh cố định hoặc đại lý phụ thuộc ký hợp đồng thay doanh nghiệp.
EOR có loại bỏ rủi ro cơ sở thường trú không?
EOR giúp giảm, vì người lao động được một doanh nghiệp Việt Nam tuyển dụng, nhưng rủi ro phụ thuộc vào việc họ làm gì. Nhân viên kinh doanh chốt hợp đồng vẫn có thể tạo ra cơ sở thường trú.
Lập trình viên có tạo rủi ro cơ sở thường trú không?
Nhìn chung thấp, vì họ thực hiện công việc theo chỉ đạo chứ không đàm phán hay chốt hợp đồng bán hàng.
Tuyển dụng tại Việt Nam? Chúng tôi lo tất cả với tư cách người sử dụng lao động.
Nhân Kiệt tuyển dụng đội ngũ của bạn, tính lương, bảo hiểm, thuế và giấy phép lao động. Phí: 99–199 USD mỗi nhân viên mỗi tháng, chưa VAT.
Nhận báo giá