EOR theo quốc gia · Malaysia
Tuyển dụng tại Việt Nam cho doanh nghiệp Malaysia.
Cách doanh nghiệp Malaysia tuyển nhân sự tại Việt Nam không cần pháp nhân: thuế, thanh toán, múi giờ, nhân sự và chi phí.
Cập nhật 22/10/2026 · Biên soạn và kiểm tra bởi đội ngũ tính lương và pháp lý lao động Nhân Kiệt (giấy phép cho thuê lại lao động 029/LĐTBXH-GP, tuyển dụng nhân sự tại Việt Nam từ 2009) · Đọc khoảng 6 phút · Thông tin tham khảo, không phải tư vấn pháp lý hay thuế
Trả lời ngắn
Doanh nghiệp Malaysia tuyển nhân viên tại Việt Nam bằng cách nào?
Doanh nghiệp Malaysia có thể tuyển nhân sự tại Việt Nam mà không cần pháp nhân Việt Nam bằng cách dùng dịch vụ EOR như Nhân Kiệt: Nhân Kiệt ký hợp đồng lao động, tính lương bằng đồng, đóng bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân, với phí 99–199 USD mỗi nhân viên mỗi tháng, chưa gồm VAT. Malaysia và Việt Nam có hiệp định tránh đánh thuế hai lần đang có hiệu lực. Nhân sự làm việc tại Việt Nam tham gia bảo hiểm xã hội Việt Nam; EPF, SOCSO và EIS không áp dụng. Kuala Lumpur đi trước Việt Nam một giờ, và Tết Nguyên đán của người Hoa rơi vào cùng tuần với Tết Việt. Doanh nghiệp Malaysia thường dùng EOR cho nhân sự tài chính và trung tâm dịch vụ dùng chung, đội phần mềm và hỗ trợ, và nhân sự bán hàng, vận hành cho thị trường Việt Nam. Đội ngũ phụ trách khách hàng của Nhân Kiệt làm việc với khách hàng bằng tiếng Trung và tiếng Anh.
Tóm tắt nhanh
- Nhân Kiệt tuyển dụng đội ngũ tại Việt Nam cho bạn với phí 99–199 USD mỗi nhân viên mỗi tháng, chưa gồm VAT, không cần pháp nhân.
- Malaysia và Việt Nam có hiệp định tránh đánh thuế hai lần đang có hiệu lực.
- EPF, SOCSO và EIS không áp dụng; nhân sự tham gia bảo hiểm xã hội Việt Nam.
- Kuala Lumpur đi trước một giờ; Tết Nguyên đán của người Hoa và Tết Việt rơi vào cùng tuần.
- Nghỉ phép năm là 12 ngày làm việc, so với 8 ngày trong hai năm đầu tại Malaysia.
Cách hoạt động
Tuyển dụng tại Việt Nam từ Malaysia qua EOR.
Doanh nghiệp của bạn tại Malaysia ký một hợp đồng dịch vụ với Nhân Kiệt. Nhân Kiệt ký hợp đồng lao động song ngữ Việt – Anh với từng người, tính lương bằng đồng, đóng bảo hiểm xã hội và thuế thu nhập cá nhân, và xin giấy phép lao động cho người nước ngoài. Bạn chọn người, quyết định mức lương và điều hành công việc hằng ngày, và thanh toán một hoá đơn mỗi tháng gồm lương, các khoản đóng bắt buộc và phí dịch vụ. Không có gì phải đăng ký tại Việt Nam dưới tên doanh nghiệp của bạn.
Thuế
Hiệp định thuế và rủi ro thuế.
Malaysia và Việt Nam có hiệp định tránh đánh thuế hai lần đang có hiệu lực, quy định tiêu chí cơ sở thường trú với doanh nghiệp Malaysia. Đội tài chính, dịch vụ dùng chung và phát triển phục vụ tập đoàn hiếm khi gặp vấn đề này; nhân sự bán hàng cho khách Việt Nam nên hỗ trợ giao dịch chứ không chốt hợp đồng. Nhân viên cư trú tại Việt Nam nộp thuế thu nhập cá nhân 5% đến 35%, do Nhân Kiệt khấu trừ hằng tháng. Hãy hỏi tư vấn thuế Malaysia xem phí dịch vụ có chịu thuế khấu trừ hay không; điều này thường phụ thuộc nơi thực hiện dịch vụ, và ở đây dịch vụ được thực hiện tại Việt Nam.
Thanh toán
Thanh toán từ Malaysia.
Nhân Kiệt gửi một hoá đơn mỗi tháng gồm lương, các khoản đóng bắt buộc và phí dịch vụ; khách hàng Malaysia thường thanh toán bằng chuyển khoản quốc tế theo đồng tiền thoả thuận trong hợp đồng dịch vụ. Nhân viên được trả lương bằng đồng và tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp Việt Nam; các khoản đóng EPF, SOCSO và EIS không áp dụng.
Làm việc cùng nhau
Múi giờ và ngày nghỉ.
Kuala Lumpur đi trước Việt Nam một giờ, nên đội ngũ khu vực làm việc chung gần như cả ngày. Tết Nguyên đán của người Hoa và Tết Việt rơi vào cùng tuần — kỳ nghỉ Tết tại Việt Nam năm 2026 từ 16 đến 20/2 — còn Hari Raya Aidilfitri, Deepavali và Giáng sinh là ngày làm việc tại Việt Nam.
Nhân sự
Nhân sự, hợp đồng và giấy phép lao động.
Quản lý người Malaysia làm việc tại Việt Nam cần giấy phép lao động, do Nhân Kiệt xin với tư cách người sử dụng lao động, với giấy tờ Malaysia được hợp pháp hoá và dịch sang tiếng Việt. Nghỉ phép năm tại Việt Nam là 12 ngày làm việc ngay từ năm đầu, so với 8 ngày trong hai năm làm việc đầu tiên tại Malaysia, cộng 12 ngày nghỉ lễ hưởng lương năm 2026. Đội ngũ tại Việt Nam báo cáo cho trung tâm dịch vụ dùng chung khu vực vẫn theo lịch nghỉ lễ của Việt Nam, không theo lịch Malaysia.
Xem thêm bảo hiểm xã hội 2026, thuế thu nhập cá nhân 2026 và giấy phép lao động.
Ví dụ tính
Chi phí cho một nhân sự.
Một kế toán trung tâm dịch vụ dùng chung lương 23.000.000 ₫ mỗi tháng. Các khoản người sử dụng lao động đóng cho nhân viên Việt Nam là 23,5% — 21,5% bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp cộng 2% kinh phí công đoàn — tức 5.405.000 ₫, nên chi phí tuyển dụng mỗi tháng là 28.405.000 ₫. Cộng thêm phí của Nhân Kiệt 99–199 USD, chưa gồm VAT. Mức lương chỉ để minh hoạ; dùng công cụ tính chi phí tuyển dụng cho số liệu của bạn.
Sai lầm thường gặp
Sai lầm doanh nghiệp Malaysia hay gặp tại Việt Nam.
- Thêm khoản đóng EPF hay SOCSO vào phiếu lương Việt Nam.
- Cho nhân sự tại Việt Nam nghỉ theo lịch lễ Malaysia thay vì lịch Việt Nam.
- Trả tiền theo hình thức cộng tác viên khi công việc thực chất là quan hệ lao động theo Bộ luật Lao động.
- Sao chép hợp đồng và chính sách ở nước nhà thay vì hợp đồng lao động Việt Nam.
- Để nhân sự tại Việt Nam chốt hợp đồng bán hàng, có thể tạo thành cơ sở thường trú.
Hỏi đáp
Tuyển dụng tại Việt Nam từ Malaysia: câu hỏi thường gặp
Malaysia và Việt Nam có hiệp định thuế không?
Có. Hiệp định tránh đánh thuế hai lần giữa Malaysia và Việt Nam đang có hiệu lực.
EPF và SOCSO có áp dụng cho nhân sự tại Việt Nam không?
Không. Nhân sự làm việc tại Việt Nam cho người sử dụng lao động Việt Nam tham gia bảo hiểm xã hội Việt Nam.
Chênh lệch múi giờ với Kuala Lumpur là bao nhiêu?
Kuala Lumpur đi trước Việt Nam một giờ.
Quản lý người Malaysia có làm việc tại Việt Nam qua EOR được không?
Được. Nhân Kiệt tuyển dụng và xin giấy phép lao động với tư cách người sử dụng lao động.
Nhân Kiệt có làm việc với khách hàng bằng tiếng Trung không?
Có. Đội ngũ phụ trách khách hàng của Nhân Kiệt làm việc với khách hàng bằng tiếng Trung và tiếng Anh; hợp đồng lao động song ngữ Việt – Anh.
Doanh nghiệp Malaysia có cần pháp nhân Việt Nam để tuyển dụng tại Việt Nam không?
Không. Nhân Kiệt tuyển dụng nhân sự tại Việt Nam cho bạn theo một hợp đồng dịch vụ với doanh nghiệp của bạn.
Doanh nghiệp Malaysia tuyển một người tại Việt Nam tốn bao nhiêu?
Lương, các khoản người sử dụng lao động đóng khoảng 23,5% với nhân viên Việt Nam, và phí của Nhân Kiệt 99–199 USD mỗi nhân viên mỗi tháng, chưa gồm VAT.
Tuyển dụng tại Việt Nam mất bao lâu?
Người Việt Nam có thể bắt đầu khi đã ký hợp đồng dịch vụ và hợp đồng lao động; người nước ngoài thường mất bốn đến tám tuần để có giấy phép lao động.
Tuyển dụng tại Việt Nam? Chúng tôi lo tất cả với tư cách người sử dụng lao động.
Nhân Kiệt tuyển dụng đội ngũ của bạn, tính lương, bảo hiểm, thuế và giấy phép lao động. Phí: 99–199 USD mỗi nhân viên mỗi tháng, chưa VAT.
Nhận báo giá